В изпълнение на Общинската стратегия за развитие на физическото възпитание и спорта, приета с Решение № 7/12.01.2012 г. на СОС и Програмата за изпълнение на Стратегията, приета с Решение № 293 /14.06.2012 г. на СОС, Столична община обявява конкурсна процедура за набиране на проектни предложения по две приоритетни области.
По приоритетна област 1 се цели създаване на условия за развитие на система от извънкласни дейности в областта на физическото възпитание и спорта, здравно и гражданско образование, празници и кампании в образователните институции – училища и детски градини. Максималната стойност за финансиране на един проект по тази Приоритетна област е до 4 000 лв. Приоритетна област 2 цели взаимодействие и партньорство при реализиране на програми, дейности и инициативи с неправителствени организации и спортни клубове в областта на екологията, гражданското и здравно образование, двигателната активност, спорт и туризъм. Максималната стойност за финансиране на един проект по Приоритетна област 2 е до 8 000 лв.
Крайният срок за представяне на проектни предложения е 22 февруари 2013 година - 17: 30 часа.
Програмното финансиране обхваща следния период на проектни дейности:
от 18 март до 28 юни 2013 г.
Указания за кандидатстващи организации
Предложенията за проекти трябва да бъдат представени, като се попълни - Формуляр за кандидатстване – образец; Приложение 1
Всеки кандидат може да подаде само един проект по една от приоритетните области и съответните теми.
Проектното предложение по всяка приоритетна област може да включва една или няколко теми от посочените в Насоките за кандидатстване. В случай, че проектното предложение включва повече от една тема, то те следва да бъдат взаимносвързани.
Приложенията трябва да бъдат попълнени във формат A4, шрифт – Times New Roman, размер на шрифта – 12, разредка – Single.
I. Формуляр за кандидатстване
Попълнете Формуляра за кандидатстване (Приложение 1) внимателно и коректно:
- попълнете всички раздели на Формуляра;
- ясно формулирайте целите на проекта – съответствието му с темите на приоритетните области от Насоките за кандидатстване;
- при обосновката на проекта, посочете нормативни и програмни документи, които определят/налагат изпълнението му
- формулирането на целите, заложени в проектната дейност, следва да съответстват на конкретни задачи, мерки и дейности /релевантност на цели и задачи/
- опишете конкретно и в хронология начина и средствата за постигане на целите;
- определете целевата група – преки и непреки участници в проектните дейности, посочете конкретни училища, детски градини, брой и възрастова група на ученици
- при изброяване на проекти, които сте осъществявали, посочете вече реализирани проекти, които са в съответната приоритетна област и тема, както и период на реализация
- при описание на дейностите и конкретни срокове за изпълнение, посочете размер на средствата, необходими за осъществяването им, както и изпълнител на дейността – водеща или партньорска организация
- представете обща сума, за която кандидатствате по Програмата, както и допълнителни средства, които са планирани от други източници . Не се допуска съ-финансиране на дейности, които са ресурсно осигурени от други източници /институции или програмно финансиране/, моля, посочете конкретно други източници на съ-финансиране
- посочете очакваните резултати и тяхната ефективност (заложете количествени и качествени индикатори, дейности за информираност и публичност)
- за определяне на количествени и качествени индикатори, използвайте показатели, за които при отчитане на проектните дейности и аналитична информация могат да бъдат проследени, като напр. брой обхванати деца/ученици, брой обучени педагози, брой проведени занимания, извънкласни дейности, родителски срещи и др.
- устойчивостта на проекта, следва да включва посочените количествени и качествени индикатори, както и възможности на кандидатстващата организация за продължаване или мултиплициране на проектните дейности след неговото приключване
- методите за информираност и публичност са съпътстващи и подпомагащи реализирането на цели, задачи и дейности; моля, посочете, конкретни средства, информационни канали и форми на комуникационна стратегия, съдействащи за обхващането на преки и непреки участници в проекта
1. Данни за кандидатстващата институция:
Попълнете цялата необходима информация. Посочете актуални координати (пощенски, електронен адрес, телефон за връзка, факс) за надеждна комуникация;
2. Териториален обхват на проекта:
Проектите трябва да се осъществяват на територията на Столична община и да обхващат целева група от гр. София.
3. Продължителност:
Дейностите по проекта да се реализират в рамките на :
За обявената сесия през м. февруари:
от 18 март – до 28 юни 2013 година.
Не се финансират дейности по проектното предложение, които са проведени преди обявената сесия за кандидатстване по Програмата.
4. Изискване към кандидатстващата институция:
- да бъде пряко отговорна за подготовката и управлението на дейностите и да не действа като посредник;
- да отговаря на изискванията от Насоките за кандидатстване.
5. Партньорство и допустимост на партньорите:
В зависимост от естеството и целите на проекта препоръчително е партньорство с:
- районни администрации;
- висши училища;
- детски градини, училища и обслужващи звена на МОМН;
- училищни настоятелства;
- читалища;
- спортни клубове и организации;
- юридически лица с нестопанска цел, осъществяващи обществено полезна дейност и имащи опит в образователната сфера.
При наличие на партньорство с юридическо лице с нестопанска цел, то трябва:
- да бъде със седалище и основна дейност в България;
- да е регистрирано по Закона за юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на обществено полезна дейност;
- седалището или областният клон трябва да е регистриран на територията на общината или района за планиране, в който ще се изпълняват дейностите по проекта;
- да е вписано в Централния регистър към Министерство на правосъдието (за НПО);
- да е вписано в регистъра на читалищата към Министерството на културата (за читалища)
- да е вписано в Националния регистър на спортните организации в Република България към Министерството на физическото възпитание и спорта
Всяка партньорска институция /организация може да партнира на не повече от 3 кандидатстващи институции, в противен случай проектните предложения ще бъдат анулирани.
Изискванията за документи на партньорска организация, която е юридическо лице с нестопанска цел са посочени в задължителни документи, които се подават с проектното предложение.
Важно!
За организации, кандидатстващи по Приоритетна област 1, осигуряването на съ-финансиране на дейностите не е задължително условие.
За организации, кандидатстващи по Приоритетна област 2 е необходимо осигуряване на съ-финансиране на проектните дейности в размер до 50% от обща стойност на проектното предложение.
Необходимо e коректно посочване на източниците за съ-финансиране
II. Бюджет на проектното предложение.
Обърнете внимание:
- Максималната сума, за която кандидатства организацията за финансиране от Програмата, да не надвишава сумите, заложени в Насоките, с включен ДДС.
Заложените средства в бюджета на проекта следва да съответстват на плана за дейностите (т. 7 от Формуляра за кандидатстване).
В интерес на кандидата е да представи реалистичен и ефективен от гледна точка на разходите бюджет, подкрепен с точно зададени натурални показатели за различните целеви групи (деца, ученици, учители, родители) в зависимост от степента на включване в проектните дейности.
Няма право да кандидатстват за финансиране по Програмата кандидати, които:
- са обявени в несъстоятелност или са в производство по несъстоятелност;
- се намират в ликвидация;
- имат парични задължения към държавата или Столична община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, или задължения към осигурителен институт;
- са подпомогнати по други програми със средства от Столична община;
- не са изпълнили условия при предходно финансиране от Столична програма за развитие на физическото възпитание и спорта.
- са обект на конфликт на интереси;
Изпълнението на изисквания по т.6 /Приложение №.2 / с попълнена декларация за конфликт на интереси.
Препоръчителни и допустими разходи за Програмата:
- осигуряване на дидактически пособия и материали, напр. помагала , педагогически и методически пособия, необходими за дейността;
- средства и консумативи за преките участници, като например екипировка за деца и ученици;
- транспортни разходи за преки участници в проекта;
- награден фонд за участващи – купи медали, грамоти, сертификати и др.
- съдийско, техническо и медицинско обезпечаване на конкретни дейности, напр. спортни събития
- наем на зала, съоръжение и др. технически средства /озвучителна система, мултимедия и др/, които не са общинска собственост
Не се подкрепят и проектни предложения, целящи финансиране на дейности:
- предвиждащи предоставяне само на материално обезпечаване;
- свързани с политически партии;
- независими научни изследвания;
- дарения с благотворителна цел;
- покриване на загуби или дългове;
- погасяване на дължими лихви;
- закупуване на земя или сгради;
- по друг проект или програма; изискващи съфинансиране на дейности, които са ресурсно осигурени от други източници /институции или програмно финансиране/
От Програмата не се предоставят средства за финансиране на:
-банкови такси и разходи, свързани с гаранции и други подобни на тях;
-разходи, направени преди одобрението на проекта;
-други разходи, несвързани пряко с целта на проекта
- разходи, свързани с оборудване, обзавеждане и придобиване на дълготрайни материални активи.
ІІІ. Институционална договореност
Институционалната договореност между Столична община и кандидатстващата институция ще се осъществява :
По Приоритетна област 1 - Институционалната договореност между Столична община и кандидатстващата институция относно финансиране се осъществява чрез корекция на бюджета за целево превеждане на средства, съгласно Заповед на Кмет на СО.
По Приоритетна област 2 - Институционалната договореност между Столична община и кандидатстващата институция се осъществява посредством сключен Договор.
Столична община и експерти от ПК за ДМСТ ще осъществяват проверка и контрол на място по заложените дейностите и сроковете на проекта при предварително уведомяване на изпълнителите.
След подписване на договор/ издаване на Заповед на Кмет на Столична община, организацията – изпълнител получава одобрените по проекта средства на два транша:
60% одобрена сума преди началото на обявените дейности
40% одобрена сума след отчитане на дейностите по проекта
При необходимост от промяна на параметрите на утвърден проект или при изпълнение на проект по начин, различен от одобрения, организацията – изпълнител изпраща до Координатора на Програма – заместник – кмет на СО мотивирано писмено заявление.
Организацията продължава изпълнението на проекта, ако в срок от 7 дни не получи възражение от страна Координатора на Програма – заместник – кмет на СО, съгласувано на Експертния съвет.
ІV. Информираност и публичност при реализиране на проектните дейности
Информация за изискванията при поставянето на :
- Герб на Столична община
- Лого на кампанията - «София – Кандидат за Европейска Столица на Културата – 2019г.»
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за качеството на извършената работа, като се задължава да изпълни същата като:
- Популяризира участието и доброто име на възложителя – Столична община
-Упоменава се за финансовата подкрепа на Столична община при реализиране на Проекта и отразяването му в медиите, както и при всички други анонси в публичното пространство; в печатните, аудио и аудио-видео материалите за реклама и разгласа изписва и/или съобщава изрично, че: „Проектът е съ-финансиран от Програма за изпълнение на Общинска стратегия за развитие на физическото възпитание и спорта на Столична община и се реализира в подкрепа на кандидатурата на София за европейска столица на културата - 2019г.» на всички рекламни и информационни материали (печатни, видео и такива, позиционирани в интернет)
- Поставя герба на Столична община на всички рекламни и информационни материали за Проекта (печатни, видео и такива, позиционирани в интернет)
- Поставя официалното лого на кампанията: «София – кандидат за Европейска Столица на Културата – 2019г.» на всички рекламни и информационни материали (печатни, видео и такива, позиционирани в интернет)
V. Oтчетност
Отчитането се извършва съгласно изискванията за изготвяне на краен съдържателен доклад и краен финансов отчет.
Крайният съдържателен доклад трябва да включва цялостен анализ на постигнатото, подкрепен със снимки, списъци на участниците, ксерокопия на тематични дневници и други материали, удостоверяващи изпълнението на дейностите по проекта и придадената информираност и публичност.
Изпълнителите на дейностите по проекта трябва да водят ясна и точна счетоводна документация, съобразена с принципите на доброто финансово управление в публичния сектор и Закона за счетоводството.
Документацията по изпълнение на дейностите по проекта се съхраняват от Изпълнителя и от Координатор на Програмата за срок от пет години.
Всички документи, отнасящи се до кандидатстване може да откриете ТУК.
